Privatumo politika

­­­PRIVATUMO POLITIKA

Atnaujinta: 2025 m. liepos 4 d. 

Lietuvos mokslų akademija (toliau – Akademija) yra Jūsų pateiktų asmens duomenų valdytoja, kuri užtikrina, kad asmens duomenys būtų tvarkomi laikantis duomenų valdytojams taikomų asmens duomenų apsaugos reikalavimų. Ši Privatumo politika taikoma tais atvejais, kai per internetinę svetainę https://lma.lt/ renkame Jūsų asmens duomenis.

Šioje Privatumo politikoje mes aprašome, kaip tvarkome Jūsų duomenis, kai naudojatės mūsų internetine svetaine. Naudodamiesi internetine svetaine, Jūs sutinkate su informacijos rinkimu ir naudojimu laikantis šioje Privatumo politikoje nustatytomis taisyklėmis.

Ši Privatumo politika parengta vadovaujantis šiais teisės aktais:

1. 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – BDAR);
2. Lietuvos Respublikos asmens teisinės apsaugos įstatymu (toliau – ADTAĮ);
3. Kitais taikomais teisės aktais, kiek tai susiję su Jūsų asmens duomenų tvarkymu šioje Politikoje nustatytais tikslais.

Tvarkydama asmens duomenis Akademija vadovaujasi BDAR, ADTAĮ,taip pat kituose teisės aktuose, reglamentuojančiuose asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą, įtvirtintais reikalavimais.

I.         Informacija apie duomenų valdytoją:

Lietuvos mokslų akademija, BĮ
Juridinio asmens kodas: 111958852
Buveinės adresas: Gedimino pr. 3, LT-01102 Vilnius
El. paštas: prezidiumas@lma.lt
Tel. +370 602 653 54 

II.        Informacija apie Akademijos duomenų apsaugos pareigūną:

Akademijoje yra paskirtas duomenų apsaugos pareigūnas, atsakingas už asmens duomenų apsaugos užtikrinimą ir atitiktį taikomiems teisės aktams.

Jeigu turite klausimų dėl savo asmens duomenų tvarkymo ar norite pasinaudoti savo teisėmis pagal Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR), galite susisiekti su duomenų apsaugos pareigūnu el. paštu: dap@lma.lt.

 III.      Kokią informaciją apie Jus renkame?

Renkame ir naudojame toliau nurodytą informaciją:

1.    Asmens duomenys

Paprastai Jūs galite naudotis mūsų svetaine nesuteikdami jokių asmens duomenų. Tačiau tam tikrais atvejais gali būti tvarkomi Jūsų asmens duomenys (toliau – Asmens duomenys), jei juos pateikiate savanoriškai, pavyzdžiui:

• tapdami Akademijos nariais;
• dalyvaudami Akademijos renginiuose;
• pateikdami informaciją apie savo mokslinę veiklą;
• kreipdamiesi į mus el. paštu.

2.   Naudojimo duomenys (angl. Usage Data)

Kai naudojatės svetaine, tam tikra informacija gali būti renkama automatiškai, naudojant įvairias technologijas, tokias kaip serverio žurnalai, žymėjimo pikseliai, slapukai ar kitos sekimo priemonės. Naudojimo duomenys gali apimti IP adresą, naršyklės tipą ir versiją, naršymo sesijos laiką ir trukmę, aplankytus puslapius ir atliktus veiksmus (pvz., paspaudimus), įrenginio tipą ir operacinę sistemą, geografinę vietovę (jei ji nustatoma pagal IP adresą), techninę informaciją apie tinklo ryšį.

Kai kurie iš šių duomenų renkami naudojant slapukus ar kitas sekimo technologijas. Automatiškai surinkta informacija gali apimti ir Asmens duomenis, jei juos galima tiesiogiai ar netiesiogiai susieti su konkrečiu asmeniu. Tokie duomenys renkami tik turint teisėtą pagrindą (pvz., gavus sutikimą dėl slapukų naudojimo arba turint teisėta interesą tvarkyti tokius duomenis).

3.   Slapukų duomenys

Mūsų internetinė svetainė naudoja slapukus, kad galėtų stebėti veiklą ir saugoti tam tikrą informaciją apie vartotojų naršymo patirtį. Slapukai gali rinkti tokius duomenis kaip naršymo istorija ir elgsena svetainėje, individualūs nustatymai (pvz., kalbos pasirinkimas), naudotojo identifikatoriai analitikos ir rinkodaros tikslams.

Daugiau informacijos apie slapukus, jų naudojimo tikslus ir valdymą rasite mūsų Slapukų politikoje.

IV.     Renkami ir tvarkomi Asmens duomenys, jų tvarkymo tikslai ir teisėti pagrindai, Asmens duomenų saugojimo terminai, duomenų gavėjai

 1.        Lietuvos mokslų akademijos narių informacijos viešinimas

Asmens duomenys skelbiami Akademijos interneto svetainėje siekiant užtikrinti skaidrumą, informuoti visuomenę apie Akademijos veiklą bei pristatyti Akademijos narių mokslinę veiklą.

• Teisiniai duomenų tvarkymo pagrindas: teisėtas interesas (BDAR 6 str. 1 d. f p.).
• Tvarkomi duomenys: (priklausomai nuo viešai skelbiamos informacijos apimties): vardas, pavardė, nario tipas (tikrasis, emeritas, užsienio), narystės pradžios data, gimimo data, mokslinis laipsnis, gyvenimo aprašymas (CV), išsilavinimas, mokslinė veikla (biografija), darbovietės, mokslinės kryptys, dėstytos paskaitos, dalyvavimas stažuotėse, narystės, vadovavimas doktorantams, apdovanojimai, nuotrauka (jei pateikta), kontaktiniai duomenys (el. paštas) (jei skelbiami), kita nario pateikta informacija.
• Duomenų saugojimo terminas: Duomenys viešinami tol, kol asmuo turi LMA nario statusą (tikrojo, emerito, užsienio). Po narystės pabaigos duomenys gali būti toliau saugomi ir viešinami pagrįstais istorinės atminties bei LMA veiklos skaidrumo tikslais.
• Duomenų gavėjai: svetainės lankytojai, IT priežiūros paslaugų teikėjai (svetainės prieglobos ir palaikymo paslaugos).

 2.        Renginių dalyvių atvaizdų fiksavimas (fotografavimas, filmavimas) informavimo, komunikacijos ir viešinimo tikslais

Akademijos organizuojamų ar jos patalpose vykstančių renginių metu gali būti atliekamas renginio dalyvių filmavimas ir fotografavimas, siekiant dokumentuoti renginį, informuoti apie jį visuomenę, skatinti LMA veiklos skaidrumą ir žinomumą.

• Teisinis duomenų tvarkymo pagrindas: sutikimas (BDAR 6 str. 1 d. a p.).
• Tvarkomi duomenys: vaizdo duomenys (nuotraukos, vaizdo įrašai), įskaitant veidą, kūno atvaizdą, balsą (jei filmuojama); vardas ir pavardė (jei nurodoma su nuotrauka ar pranešimu).
• Saugojimo terminas: 5 metai nuo sutikimo davimo arba iki sutikimo atšaukimo.
• Duomenų gavėjai: svetainės lankytojai, IT priežiūros paslaugų teikėjai, žiniasklaida (jei nuotraukos perduodamos publikuoti).

 3.        Svetainės veikimo užtikrinimas

Asmens duomenys tvarkomi siekiant užtikrinti sklandų svetainės veikimą, atpažinti techninius sutrikimus ir užtikrinti naudotojų patogumą.

• Teisinis pagrindas: teisėtas interesas (BDAR 6 str. 1 d. f p.).
• Tvarkomi duomenys: IP adresas, naršyklės tipas, įrenginio informacija, slapukų duomenys, vartotojo veiksmai svetainėje.
• Saugojimo terminas: 1 metai po apsilankymo svetainėje.
• Duomenų gavėjai: IT paslaugų teikėjai, svetainės prieglobos paslaugų tiekėjai.

 4.        IT saugumo užtikrinimas ir piktnaudžiavimo prevencija

Asmens duomenys gali būti tvarkomi siekiant apsaugoti svetainę nuo kibernetinių atakų, neteisėto prisijungimo, sukčiavimo ar kitų kenkėjiškų veiksmų.

• Teisinis pagrindas: teisėtas interesas (BDAR 6 str. 1 d. f p.).
• Tvarkomi duomenys: IP adresas, prisijungimo laikas, naudojama naršyklė ir įrenginys, įtartina veikla (pvz., per dažni prisijungimai).
• Saugojimo terminas: 1 metai nuo paskutinio prisijungimo.
• Duomenų gavėjai: IT paslaugų teikėjai, saugumo sprendimų tiekėjai.

 V.       Ar privalote mums pateikti Asmens duomenis?

Paprastai Jūs neprivalote pateikti jokių asmens duomenų lankydamiesi Akademijos interneto svetainėje. Duomenys, kurie joje skelbiami (pvz., Lietuvos mokslų akademijos narių informacija ar renginių nuotraukos), yra gaunami tiesiogiai iš duomenų subjektų jų narystės ar dalyvavimo renginiuose metu, remiantis jų sutikimu ar Akademijos teisėtu interesu.

Kai duomenys tvarkomi sutikimo pagrindu (pvz., renginių nuotraukos), Jūs turite teisę jų nepateikti arba vėliau atšaukti duotą sutikimą – tokiu atveju Jūsų atvaizdas ar kita informacija nebus skelbiama ar bus pašalinta.

 VI.      Iš kur gauname Jūsų duomenis?

Asmens duomenis gauname tiesiogiai iš Jūsų, kai pateikiate juos Akademijai, pavyzdžiui, tapdami Lietuvos mokslų akademijos nariais, dalyvaudami renginiuose ar pateikdami informaciją apie savo mokslinę veiklą.

Tam tikra informacija apie naudojimąsi svetaine (pvz., IP adresas, įrenginys, naršyklė) gali būti renkama automatiškai per slapukus (plačiau – Slapukų politikoje).

Kai kuriais atvejais duomenis taip pat galime gauti iš viešai prieinamų šaltinių, pavyzdžiui, mokslo publikacijų duomenų bazių ar institucijų svetainių, kai tai reikalinga Akademijos funkcijoms vykdyti.

 VII.    Ar Jūsų duomenys perduodami už ES ribų?

Jūsų asmens duomenys paprastai tvarkomi tik Europos Sąjungos (ES) ir Europos ekonominės erdvės (EEE) ribose. Duomenys gali būti perduodami už ES/EEE ribų tik išimtinais atvejais, kai: a) tai būtina tarptautinėms mokslinėms iniciatyvoms ar projektams įgyvendinti; b) tokį perdavimą numato teisės aktai; c) Jūs davėte aiškų sutikimą. Tokiais atvejais užtikrinamas tinkamas duomenų apsaugos lygis pagal BDAR reikalavimus.

 VIII.  Jūsų kaip duomenų subjektų teisės

Pateikdami savo Asmens duomenis per mūsų svetainę ir vadovaujantis BDAR, jūs turite šias teises:

1. Teisę gauti informaciją apie duomenų tvarkymą (BDAR 13 ir 14 straipsniai).
2. Teisę susipažinti su savo asmens duomenimis, įskaitant teisę į asmens duomenų kopiją (BDAR 15 straipsnis).
3. Teisę reikalauti ištaisyti savo asmens duomenis, jeigu jie yra netikslūs (BDAR 16 straipsnis).
4. Teisę reikalauti ištrinti savo asmens duomenis („teisė būti pamirštam“) (BDAR 17 straipsnis). Ši teisė įgyvendinama tik jeigu yra tenkinama bent viena BDAR 17 straipsnio 1 dalyje nurodytų sąlygų.
5. Teisę reikalauti apriboti savo asmens duomenų tvarkymą (BDAR 18 straipsnis). Ši teisė įgyvendinama tik jeigu yra tenkinama bent viena BDAR 18 straipsnio 1 dalyje nurodytų sąlygų.
6. Teisę į duomenų perkeliamumą (BDAR 20 straipsnis). Ši teisė įgyvendinama, jeigu Asmens duomenys yra tvarkomi sutikimo arba sutarties pagrindu ir taip pat automatizuotomis priemonėmis (BDAR 20 straipsnio 1 dalies a ir b punktai).
7. Teisę nesutikti su Asmens duomenų tvarkymu (BDAR 21 straipsnis).

Informuojame, kad nesutikdami su Akademijos sprendimu, priimtu dėl Jūsų pateikto prašymo, susijusio su Jūsų, kaip duomenų subjekto teisių įgyvendinimu, Jūs turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.

Jūs taip pat turite teisę bet kuriuo metu atšaukti savo sutikimą (jei tokį davėte) tvarkyti Jūsų asmens duomenis nurodytu tikslu. Savo sutikimą galite bet kada atsiimti, pateikdami laisvos formos prašymą el. laišku adresu dap@lma.lt Sutikimo atšaukimas neturi įtakos Akademijos Asmens duomenų tvarkymo, pagrįsto sutikimu iki jo atsiėmimo, teisėtumui, t. y. Asmens duomenų tvarkymas nurodytais tikslais bus laikomas teisėtu iki sutikimo atšaukimo pareiškimo momento.

 IX.      Kaip turite kreiptis dėl Jūsų teisių įgyvendinimo?

Kad galėtumėte įgyvendinti aukščiau paminėtas teises, turite pateikti mums prašymą raštu ir tokiu būdu, kuriuo galėtume Jus identifikuoti, t. y. patvirtinant savo tapatybę. Prašymai dėl teisių įgyvendinimo, nesant galimybės nustatyti prašymą teikiančio asmens tapatybę, Akademijoje nėra nagrinėjami.

Visi pranešimai, susiję su asmens duomenų tvarkymu, yra pateikiami:

1. el. paštu dap@lma.lt;
2. paštu adresu: Gedimino pr. 3, LT-01102 Vilnius.

Jūsų prašymai, susiję su duomenų subjektų teisių įgyvendinimu, nagrinėjami ne ilgiau kaip 1 (vieną) mėnesį. Atsižvelgiant į prašymo sudėtingumą ir gautų prašymų skaičių šis laikotarpis Akademijos gali būti pratęstas 2 (dviem) mėnesiams. Apie termino pratęsimą Akademija visais atvejais Jus informuos.

Reikalavimai prašymui, kai jie teikiami raštu:

1. prašymas turi būti įskaitomas;
2. prašymas turi būti pasirašytas;
3. prašyme turi būti nurodytas Jūsų vardas, pavardė, gyvenamoji vieta, kontaktinė informacija ryšiui palaikyti;
4. prašyme turi būti nurodyta, kokia teise norite pasinaudoti ir, kai taikoma, tokį prašymą pagrindžiantys argumentai ar dokumentai;
5. jei prašymą Jūsų vardu teikia atstovas, prašyme turi būti nurodyti ne tik aukščiau nurodyti duomenys, bet taip pat Jūsų atstovo jo vardas, pavardė, gyvenamoji vieta, kontaktinė informacija ryšiui palaikyti.

Jūsų tapatybės patvirtinimo būdai:

1. Teikiant prašymą tiesiogiai atvykus į Akademijos biurą: pateikiant asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą Akademijos darbuotojui;
2. Teikiant prašymą paštu: kartu su prašymu turi būti pateikta asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija, patvirtinta notaro, arba šio dokumento kopija, patvirtinta kita teisės aktų nustatyta tvarka;
3. Teikiant prašymą elektroniniu paštu. Tokiu būdu pateikti prašymai turi būti pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu arba suformuotas elektroninėmis priemonėmis, kurios leidžia užtikrinti teksto vientisumą ir nepakeičiamumą (išskyrus atvejus, kai atšaukiate duotą sutikimą tvarkyti asmens duomenis šioje Politikoje nustatyta tvarka).

Nuskenuotos pasirašytų prašymų kopijos ar skundai, pateikti elektroninio pašto pranešimu, jų nepasirašant kvalifikuotu elektroniniu parašu, neatitinka teisės aktuose nustatytų reikalavimų. Toks prašymo pateikimas gali būti kliūtis priimti nagrinėti Jūsų prašymą, todėl tuo atveju, jei neturite kvalifikuoto elektroninio parašo, prašymą turėtumėte pateikti paštu arba tiesiogiai atvykti į Akademijos biurą.

Teikiant prašymą per atstovą, prie prašymo turi būti papildomai pateikiamas atstovavimą patvirtinantis dokumentas ar jo kopija, patvirtinta teisės aktų nustatyta tvarka.

 X.       Politikos pakeitimai

Akademija turi teisę pakeisti ar papildyti šios Privatumo politikos sąlygas. Apie pakeitimus Akademija praneša svetainėje nurodant atnaujintą Politikos datą.

Patariame periodiškai peržiūrėti šią Privatumo politiką dėl įvykusių pakeitimų. Ši Privatumo politika paskutinį kartą buvo atnaujinta viršuje nurodytą dieną.

________________